D’RAN TRIỂN KHAI 'HỌP KHÔNG GIẤY' TẠO BƯỚC CHUYỂN TRONG ĐIỀU HÀNH

Thực hiện Văn bản 9333/UBND-TTTT&HN ngày 22/6/2026 của UBND tỉnh Lâm Đồng vể Chỉ đạo triển khai sử dụng phần mềm Họp không giấy trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh. UBND xã đã triển khai đến các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND xã.

Qua quá trình triển khai các cuộc họp của UBND xã đều thực hiện mô hình “Họp không giấy”.Đại biểu tham dự có thể truy cập, nhận tài liệu thông qua mã QR tích hợp trên giấy mời hoặc giấy triệu tập họp, thay thế gần như hoàn toàn việc phát hành văn bản giấy. Qua đó, giảm mạnh văn bản giấy, tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian chuẩn bị và nâng cao hiệu quả điều hành. Hiệu quả quản lý vượt trội gồm:

- Tài liệu luôn được cập nhật tức thì.

- Hạn chế sai sót do in ấn hoặc phát hành nhầm.

- Tìm kiếm nhanh chóng, tiết kiệm thời gian họp.

(cuộc họp của UBND xã)

Hiện nay, UBND đã tạo tài khoản cho các trưởng, phó các phòng, cơ quan, đơn vị, các cơ quan giúp việc Đảng ủy, UBMTTQ xã, các Trưởng thôn trên địa bàn sử dụng App họp không giấy.

(Hệ thống quản lý họp không giấy của UBND xã)

Việc triển khai phòng họp không giấy là một trong những nội dung quan trọng trong quá trình phát triển chính quyền điện tử, hướng đến chính quyền số ở địa phương, góp phần nâng cao năng lực quản lý, điều hành dựa vào dữ liệu số.